Verantwoording van de bewerking
De archieven zijn door de administratie opgezet volgens de Basisarchiefcode 1987 voor gemeentelijke, regionale en provinciale administraties (BAC'87). Bij de inventarisatie bleken een groot aantal bescheiden gerangschikt onder codes die daarvoor niet bestemd waren. Derhalve is het archief opnieuw geordend, met als uitgangspunt een functionele ordening. De gebruikte codes zijn waar mogelijk gehandhaafd, waar dit niet mogelijk bleek is een nieuwe code op grond van de BAC'92 toegekend. Voor de gewijzigde codes wordt verwezen naar de concordans in bijlage I.
Binnen de ordening zijn de archiefstukken chronologisch geplaatst. Als uitgangspunt voor de beschrijving zijn de volgende elementen gehanteerd:
- Uniek inventarisnummer
- Redactionele vorm;
- Inhoud;
- Datering;
- Ontwikkelingsstadium;
- Uiterlijke vorm;
- Annotatie;
De inhoud van de beschrijving is zo beknopt mogelijk weergegeven als nodig is voor toegankelijkheid, ordening en exclusiviteit van de beschrijvingen onderling. Daarbij zijn de oorspronkelijke aanduidingen op de dossiers zoveel mogelijk aangehouden en eventueel aangevuld met elementen. De uiterlijke vormen van de bescheiden zijn alleen dan aangegeven indien deze afwijken van de standaardomslag van circa twee centimeter dikte.
Het archief maakt een complete indruk. Bij de selectie is uitgegaan van de criteria vastgesteld in de Leidraad voor de selectie op vernietiging van archiefbescheiden 1996, door de Brabantse Archief Selectie Commissie. De selectie heeft plaats gevonden op dossierniveau. Een uitzondering is gemaakt bij de selectie van bescheiden aangaande de taakuitvoering. Uit historisch oogpunt zijn middels een steekproef een aantal van deze bescheiden die voor vernietiging in aanmerking zouden komen, aangemerkt als te bewaren.
De in deze inventaris opgenomen beschrijvingen hebben betrekking op 1,4 m1 archief. Voor de bewerking bedroeg de omvang 4,5 strekkende meter.
Ga naar de homepage van Erfgoed 's-Hertogenbosch